UCHWAŁA Nr XV/92/2004

UCHWAŁA Nr XV / 92 / 04

RADY GMINY W STAREJ DĄBROWIE

z dnia 11 lutego 2004r.

w sprawie przyjęcia sprawozdań z pracy Komisji Rady Gminy za 2003 rok.

Na podstawie art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U..z 2001r. Nr 142, poz. 1591; z 2002r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558 , Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806; z 2003r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162 , poz. 1568 ) Rada Gminy uchwala co następuje :

§ 1. Przyjmuje się sprawozdanie z pracy Komisji Rewizyjnej za rok 2003 stanowiące załącznik nr 1 do uchwały .

§ 2. Przyjmuje się sprawozdanie z pracy Komisji Rozwoju i Budżetu Gminy za rok 2003 stanowiące załącznik nr 2 do uchwały .

§ 3. Przyjmuje się sprawozdanie z pracy Komisji Oświaty, Kultury i Sportu za rok 2003 stanowiące załącznik nr 3 do uchwały .

§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia .

Przewodniczący Rady

Zbigniew Łuczyński

Załącznik nr 1 do uchwały XV / 92 / 04 z dnia 11 lutego 2004r.

SPRAWOZDANIE KOMISJI REWIZYJNEJ

z działalności za okres od 15 listopada 2002 do dnia 31 grudnia 2003r.

W okresie od 2 grudnia 2002r do dnia 31 grudnia 2003r. Komisja Rewizyjna obradowała na 12 posiedzeniach z tym , że na pierwszym posiedzeniu jakie odbyło się dnia 4 grudnia 2002r. rozważano sprawy podatków i opłat lokalnych oraz rozważano propozycje do budżetu gminy na 2003r.

W dniu 9 grudnia 2002 r. komisja dokonała kontroli wydatkowanych środków na straż pożarną , kapelę ludową oraz działalność Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych .

Komisja zdecydowała , że za udział w kontroli w tym dniu nie będzie pobierała diety .Z przeprowadzonej kontroli komisja sporządziła protokół , z którym następnie zapoznawała Radę Gminy .

W trakcie roku komisja dokonała jeszcze czterokrotnie kontroli. Ich celem było wypracowanie wniosku absolutoryjnego a także dokonano kontroli wydatkowania środków na działalność klubu sportowego “ Dąbrovia ” , kontrola wydatków zużycia opału w kotłowni centralnego ogrzewania w szkole w Parlinie oraz wydatkowania środków na założenie strony internetowej gminy Stara Dąbrowa .

W trakcie kolejnej kontroli jaka miała miejsce w dniach 25 i 30 czerwca Komisja Rewizyjna dokonała kontroli realizacji zaleceń pokontrolnych Regionalnej Izby Obrachunkowej . W dniach tych zapoznano się również z oceną stanu technicznego i finansowego szkół. Natomiast kontrola dokonana w dniach 12 i 15 grudnia miała na celu sprawdzenie zasadności przygotowania projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2003.

Komisja szczegółowo zajęła się sprawą docieplenia Ośrodka Zdrowia w Starej Dąbrowie w trakcie której stwierdzono szereg nieprawidłowości . Między innymi ocieplenia ośrodka dokonano styropianem 8 cm a nie jak to było zawarte w umowie 10 cm. Różnica w grubości styropianu została zwrócona poprzez zamontowanie parapetów zewnętrznych .

Podsumowując komisja spędziła na 12 posiedzeniach 50 godzin i 5 min.

Frekwencja na wszystkim posiedzeniach była 100 % .

Komisja dwukrotnie obradowała na wspólnym posiedzeniu z Komisja Oświaty , Kultury i Sportu tj. w dniach 2 grudnia 2002 r oraz 29 stycznia 2003r.

Na swoim posiedzeniu gościła dyrektorów szkół : Teresę Jaroszewską , Julię Jaszczuk , Bożenę Nowicz , dyrektora przedszkola : Zofię Puterczak oraz prezesa Związku Nauczycielstwa Polskiego panią Małgorzatę Pakulak .

W trakcie tego krótkiego okresu komisja starała się rozstrzygać wiele istotnych spraw dla dalszego sprawnego funkcjonowania gminy , które następnie w stanowiskach czy też protokółach kontroli zostały przenoszone pod obrady Rady .

Na każdym posiedzeniu Komisja Rewizyjna zapoznawała się każdorazowo z projektami uchwał jakie miały być podejmowane na najbliższej sesji Rady Gminy .

Przewodnicząca Komisji

Renata Wilk

Załącznik nr 2 do uchwały XV / 92 / 04 z dnia 11 lutego 2004r.

SPRAWOZDANIE

KOMISJI ROZWOJU I BUDŻETU GMINY

z działalności za okres od 15 listopada 2002r. do dnia 31 grudnia 2003r.

Komisja Rozwoju i Budżetu Gminy pracowała zgodnie z opracowanym planem pracy na rok 2003. Plan pracy komisji został zatwierdzony uchwałą Nr IV/23/2003 Rady Gminy w Starej Dąbrowie z dnia 4 lutego 2003 roku .

W okresie sprawozdawczym komisja obradowała na 9 posiedzeniach. Dwa z nich odbyły się w 2002 roku natomiast siedem pozostałych w 2003 roku .

Z racji swego charakteru komisja zajmowała się zagadnieniami mającymi wpływ na bieżące funkcjonowanie gminy oraz szeregiem istotnych spraw służących rozwojowi gminy . Komisja miała również wpływ na kształtowanie budżetu gminy na 2003 rok .

Komisja na swoich [posiedzeniach nie tylko oceniała aktualne funkcjonowanie gminy , jej infrastrukturę , ale w celu poprawy istniejącego stanu wypracowała wnioski , które zostały przekazane wójtowi gminy celem realizacji .

W niektórych obradach komisji uczestniczyli zaproszeni przedstawiciele odpowiedzialnych instytucji , którzy wskazali możliwość poprawy istniejącego stanu . I tak np. :

• przy ocenie funkcjonowania urządzeń melioracyjnych na terenie gminy obecni na posiedzeniu byli i wskazówek udzielali :

• dyrektor Rejonu Dróg Powiatowych ,
• kierownik Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Stargardzie .

Komisja oceniając realizację uchwały Nr VIII/79/99 z dnia 25siernoa 1999r. w sprawie planu zagospodarowania przestrzennego gminy Stara Dąbrowa obejmującej tereny rekreacyjno -–wypoczynkowe w obrębie miejscowości Kicko zaprosiła na swoje posiedzenie przedstawicieli Nadleśnictwa Kliniska, Polskiego Związku Wędkarskiego oraz geodetę pana Jerzego Kielana.

Wobec stwierdzenia , że właściciele działek dopuścili się szeregu uchybień i samowoli w stosunku do założeń ustalonych w w/w uchwale , komisja zajęła stanowisko i przedstawiła wójtowi gminy wnioski w celu wyeliminowania nieprawidłowości oraz zaleciła realizację uchwały zgodnie z jej postanowieniami .

Komisja Rozwoju i Budżetu Gminy dokonała oceny stanu mienia komunalnego na terenie naszej gminy . Szczególnie dotyczyło to obiektów mieszkalnych oraz użyteczności publicznej. Również w tym temacie komisja zajęła stanowisko , które zostało przekazane wójtowi gminy . Komisja wypracowała i przedstawiła wójtowi gminy stanowisko w sprawie suszy , która dotknęła rolników z naszego terenu .

Z inicjatywy komisji zorganizowano spotkanie rolników z tutejszej - i nie tylko gminy z przedstawicielami Agencji Nieruchomości Rolnej . Celem spotkania była możliwość nabycia przez rolników użytków rolnych od w/w agencji .

W trakcie tego spotkania wypracowano koncepcję umożliwiającą spełnienie oczekiwań rolników.

Komisja zajęła się także :

• kontrolą budowy kotłowni centralnego ogrzewania w Parlinie ,
• analizą przedstawionych przez Przedsiębiorstwo Usług Wodnych i Sanitarnych w Nowogardzie stawek za wodę , dzięki czemu obniżona została cena za dostawę 1 m 3 wody w 2003 roku .

Komisja dwukrotnie zajmowała stanowisko w sprawie ustalenia stawek podatkowych , podatków i opłat stanowiących dochody gminy . Ostatnio w posiedzeniu komisji uczestniczyli przedstawiciele właścicieli działek rekreacyjnych w Kicku , którzy nie wnieśli uwag co do wysokości ustalonych stawek podatkowych .

Komisja zapoznała się z wynikami kontroli przeprowadzonej przez Regionalną Izbę Obrachunkową w Szczecinie . RIO przeprowadziła kontrolę kompleksową gospodarki finansowej gminy Stara Dąbrowa za 2001 rok .

Nieprawidłowości i uchybienia wykazano w trzech rozdziałach obejmujących praktycznie całą działalność Urzędu Gminy .

Komisja zgodnie ze swymi założeniami – dokonała oceny wykonania budżetu gminy za 2002 rok oraz wykonania budżetu gminy za I-sze półrocze 2003 roku .

Swoje uwagi i wnioski z wykonania i realizacji budżetu gminy komisja zawarła w swoich protokołach z dnia 24 kwietnia 22003 roku oraz 18 września 2003r.

Na każdym ze swych posiedzeń komisja zapoznawała się z projektami uchwał jakie miały być podejmowane na najbliższej sesji . Po przeanalizowaniu wnoszono szereg istotnych uwag i spostrzeżeń . Komisja rozstrzygała lub starała się każdorazowo rozstrzygać szereg istotnych spraw mających wpływ na rozwój gminy .

Przewodniczący Komisji

Marian Białek

Załącznik nr 3 do uchwały XV / 92 / 04 z dnia 11 lutego 2004r.

SPRAWOZDANIE KOMISJI OŚWIATY, KULTURY I SPORTU

z działalności za okres od 15 listopada 2002 r do dnia 31 grudnia 2003r.

Jak już sama nazwa wskazuje Komisja Oświaty , Kultury i Sportu szczególną uwagę poświęciła w swojej pracy sprawom kultury i oświaty na terenie gminy .

Członkowie komisji w okresie od 2 grudnia 2002 roku do dnia 31 grudnia 2003r. spotkali się na 8 posiedzeniach z czego 2 odbyły się w roku 2002 natomiast 6 w roku 2003.

Dnia 29 stycznia 2003 r. komisja odbyła wspólne spotkanie z Komisją Rewizyjną. Omówione zostały wówczas sprawy zaleceń pokontrolnych Regionalnej Izby Obrachunkowej a także przymierzono się do opracowania planu pracy komisji na 2003r.

Komisja szczegółowo rozważała sprawę przeniesienia oddziału zerowego z przedszkola w Starej Dąbrowie do szkoły w Chlebówku względnie Parlinie . Ostatecznie oddział zerowy został pozostawiony w przedszkolu w Starej Dąbrowie .

Uchwałą Nr XIII/75/2003 dnia 4 grudnia 2003r. powołana została Rada Oświaty , która wspólnie z Komisją Oświaty , Kultury i Sportu dokona opracowania Strategii Rozwoju Oświaty na terenie gminy na lata 2004 – 2015 .

Na swoich posiedzeniach komisja każdorazowo gościła dyrektorów szkół oraz prezesa Zarządu Oddziału ZNP .

Na 8 posiedzeniach komisja spędziła 27 godzin i 55 minut.

Należy podkreślić , że w ciągu tak krótkiego okresu czasu Komisji Oświaty , Kultury i Sportu aż 3-krotnie zmieniał się przewodniczący komisji . Komisji tej przewodniczyła radna Luiza Greczko , Krzysztof Majewski a w chwili obecnej Małgorzata Kustosik .

Do najważniejszych spraw poruszanych na komisji były sprawy :

• wypracowania stanowiska w sprawie reorganizacji oddziałów zerowych i Gminnego Przedszkola Publicznego w Starej Dąbrowie ,
• organizacja wypoczynku letniego dzieci i młodzieży ,
• przebiegu obchodów Dnia Dziecka ,
• realizacja wykonania budżetu gminy ,
• przebieg akcji “ Sprzątanie Świata “
• ustalenie stawek podatków i opłat lokalnych .

Należy podkreślić , że w stosunku do roku 2002 liczba posiedzeń zwiększyła się o jeden .Każdorazowo komisja zapoznawana była również z projektami uchwał jakie miały być podejmowane na najbliższej sesji rady .

Przewodnicząca Komisji

Małgorzata Kustosik