ogłasza przetarg nieograniczony na „Obsługę bankową realizowaną na rzecz Gminy Stara Dąbrowa w latach 2008-2012

OGŁOSZENIE

O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

GMINA STARA DĄBROWA

73-112 Stara Dąbrowa 20 woj. zachodniopomorskie

tel. (091) 5739820

fax.(091) 5739822

ogłasza przetarg nieograniczony

na Obsługę bankową realizowaną na rzecz Gminy Stara Dąbrowa w latach 2008-2012.

• Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r.-Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655).

• Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia można pobrać ze strony internetowej: www.bip.staradabrowa.pl lub odebrać osobiści w Urzędzie Gminy w Starej Dąbrowie pokój nr 7 lub drogą pocztową na wniosek. Zgłoszenie zainteresowania otrzymaniem dokumentu SIWZ można przesłać faxem na nr (091) 5739822.

• Przedmiot zamówienia:

Zadanie jest określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) jako:

66000000-0- usługi pośrednictwa finansowego.

Zamówienie obejmuje:

1. Wykonanie bankowej obsługi budżetu Gminy Stara Dąbrowa oraz podległych jednostek organizacyjnych, obejmującej:

1.1. Bieżącą obsługę bankową, polegającą na:

a) otwieraniu i prowadzeniu rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych oraz rachunków funduszy celowych i specjalnych, w tym rachunki związane z rozliczeniem środków otrzymanych z funduszy Unii Europejskiej;

b) realizację poleceń przelewu;

c) przyjmowanie wpłat gotówkowych;

d) dokonywanie wypłat gotówkowych;

e) wydawanie codzienne wyciągów bankowych i potwierdzanie sald;

f) wydawanie blankietów czeków gotówkowych.

1.2. Prowadzenie punktu obsługi kasowej (agencji) na terenie Starej Dąbrowy, zapewniającego pełną obsługę bankową w zakresie operacji gotówkowych i bezgotówkowych.

1.3. Zapewnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej:

a) instalacja systemu,

b) obsługa systemu,

c) przeszkolenie pracowników.

1.4. Oprocentowanie środków pieniężnych na żądanie gromadzonych na rachunkach bankowych.

1.5. Lokowanie wolnych środków pieniężnych na lokatach krótko i długoterminowych, w tym również typu over night. Lokaty over night stanowić będą formę depozytów automatycznych, tworzonych na koniec każdego dnia z salda rachunku bieżącego Gminy i trwać będą od jednego dnia do kilku dni, w przypadku występowania dni wolnych od pracy (lokatą objęty jest wówczas cały okres świąteczny lub weekendowy).

1.6. Możliwość zaciągania w każdym roku budżetowym kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku niedoboru budżetu do wysokości uchwalonej przez Radę Gminy Stara Dąbrowa. Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym oparte będzie na zmiennej stopie procentowej, tj. na bazie stawki WIBOR dla depozytów 1-miesięcznych powiększonej o marżę banku (dodatnią lub ujemną). Stawka WIBOR stanowiąca podstawę do określenia oprocentowania w danym miesiącu wyznaczana będzie każdorazowo, według zasad obowiązujących (stosowanych przez) Wykonawcę i opisanych w ofercie. Prawnym zabezpieczeniem spłaty udzielonego kredytu wraz z odsetkami będzie weksel in blanco wraz deklaracją wekslową.

1.7. pozostałe usługi bankowe:

a) wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii i zaświadczeń.

1.8. Wykonawca zapewni bezpłatne doradztwo finansowe w zakresie objętym umową/umowami na bankową obsługę budżetu.

1.9. Wykonawca zapewni od dnia podpisania umowy pracę w elektronicznym systemie home banking umożliwiającym realizację zleceń płatniczych w czasie rzeczywistym, dla wszystkich rachunków bankowych otwartych dla Gminy Stara Dąbrowa, a także dla gminnych jednostek organizacyjnych w okresie 30 dni od momentu dostarczenia wymaganych przepisami dokumentów do otwarcia rachunków (nie wcześniej niż po podpisaniu umowy).

1.10. Wykonawca zapewni jednakowe warunki prowadzenia rachunków dla Gminy Stara Dąbrowa oraz gminnych jednostek organizacyjnych,

1.11. Wykonawca zapewni bezpłatne dokonywanie przelewów w ramach banku.

1.12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu wykonania operacji zleconych przez zamawiającego.

2. Niniejszymi warunkami zamówienia objęte zostaną następujące jednostki organizacyjne Gminy Stara Dąbrowa:

- Gmina Stara Dąbrowa (organ),

- Urząd Gminy Stara Dąbrowa,

- Gimnazjum Publiczne im. Noblistów Polskich w Starej Dąbrowie,

- Publiczna Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego w Chlebówku,

- Publiczna Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Parlinie,

- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Starej Dąbrowie.

3. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia siłami własnymi Wykonawcy, bez udziału podwykonawców.

• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych

• Termin wykonania zamówienia: 48 miesięcy od daty podpisania umowy

• W przetargu mogą brać udział wykonawcy spełniający warunki zawarte w art..22 ust.1 ustawy ?Prawo zamówień publicznych i w SIWZ.

Oceny spełnienia warunków Zamawiający dokona poprzez sprawdzenie dokumentów i oświadczeń określonych w SIWZ.

• Zamawiający żąda wniesienia wadium od Wykonawców składających ofertę w wysokości 4000 zł (słownie zł: cztery tysiące )

Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek

bankowy Zamawiającego tj.:

Urząd Gminy w Starej Dąbrowie

PKO BP S.A. w Stargardzie Szczecińskim

nr konta: 39 1020 4867 0000 1502 0007 9905

• Kryterium oceny ofert i ich znaczenie:

Oferty Wykonawców będą oceniane według następujących kryteriów i wag:

Najkorzystniejszą będzie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny ofert na podstawie w/w kryteriów i wag oraz algorytmów określonych w rozdziale XVIII pkt.7 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

• Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia 21 stycznia 2008r. do godz. 12:30 w pokoju nr 15 (sekretariat).

• Termin i miejsce otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21 stycznia 2008r. o godz. 13:00 w sali nr 1 Urzędu Gminy w Starej Dąbrowie.

11. Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert.

12. Zamawiający nie ma zamiaru zawrzeć umowy ramowej.

• Zamawiający nie ma zamiaru ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

• Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

• Osobami do kontaktu z oferentami są:

1.Kazimierz Adamek ? Inspektor w Urzędzie Gminy w Starej Dąbrowie, pokój nr 7

w godzinach 8:00 ? 15:00

telefon nr (091) 5738832

e-mail : inspektor1@staradabrowa.pl - w zakresie procedury przetargowej ,

2.Jolanta Ligocka ?Skarbnik Gminy, pokój nr 12 w godz. 8:00 ? 15:00

telefon nr: (091) 5739823

e-mail: skarbnik@staradabrowa.pl - w zakresie zagadnień przedmiotu zamówienia.

Wójt

/-/ Mieczysław Włodarczyk