Ogłasza przetarg nieograniczony na obsługę bankową realizowaną na rzecz Gminy Stara Dąbrowa w latach 2008-2012

OGŁOSZENIE

O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

 

 

 

GMINA   STARA  DĄBROWA

73-112 Stara Dąbrowa 20  woj. zachodniopomorskie

tel. (091) 5739820

fax.(091) 5739822

 

 

ogłasza przetarg nieograniczony

 

na „Obsługę bankową realizowaną na rzecz Gminy Stara Dąbrowa w latach 2008-2012 ”.

 

1. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r.-Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655).

 

2. Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia można pobrać ze strony internetowej: 

www.bip.staradabrowa.pl lub odebrać osobiście w Urzędzie Gminy  w Starej Dąbrowie pokój nr 7 lub drogą pocztową na wniosek. Zgłoszenie zainteresowania otrzymaniem dokumentu SIWZ można przesłać  faxem na nr  (091) 5739822.

 

3. Przedmiot zamówienia:

Zadanie jest określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) jako:

66000000-0- usługi pośrednictwa finansowego.

Zamówienie obejmuje:

3.1. Wykonanie bankowej obsługi budżetu Gminy Stara Dąbrowa oraz podległych jednostek organizacyjnych, obejmującej:

3.1.1. Bieżącą obsługę bankową, polegającą na:

a) otwieraniu i prowadzeniu rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych oraz rachunków funduszy celowych i specjalnych, w tym rachunki związane z rozliczeniem środków otrzymanych z funduszy Unii Europejskiej;

b) realizację poleceń przelewu;

c) przyjmowanie wpłat gotówkowych;

d) dokonywanie wypłat gotówkowych;

e) drukowanie i wydawanie codzienne wyciągów bankowych;

f) wydawanie blankietów czeków gotówkowych.

3.1.2. Prowadzenie punktu obsługi kasowej (agencji) na terenie Starej Dąbrowy, zapewniającego pełną obsługę bankową w zakresie operacji gotówkowych i bezgotówkowych.

3.1.3. Zapewnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej:

a) instalacja systemu,

b) obsługa systemu,

c) przeszkolenie wskazanych pracowników.

3.1.4. Oprocentowanie środków pieniężnych na żądanie gromadzonych na rachunkach bankowych.

3.1.5. Lokowanie wolnych środków pieniężnych na lokatach krótko i długoterminowych, w tym również typu over night. Lokaty overnight stanowić będą formę depozytów automatycznych, tworzonych na koniec każdego dnia z salda rachunku bieżącego Gminy i trwać będą od jednego dnia do kilku dni, w przypadku występowania dni wolnych od pracy (lokatą objęty jest wówczas cały okres świąteczny lub weekendowy).

1.6. Możliwość zaciągania w każdym roku budżetowym kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku niedoboru budżetu do wysokości uchwalonej przez Radę Gminy Stara Dąbrowa. Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym oparte będzie na zmiennej stopie procentowej, tj. na bazie stawki WIBOR dla depozytów 1-miesięcznych powiększonej o marżę banku (dodatnią lub ujemną). Stawka WIBOR stanowiąca podstawę do określenia oprocentowania w danym miesiącu wyznaczana będzie każdorazowo, według zasad obowiązujących (stosowanych przez) Wykonawcę i opisanych w ofercie. Prawnym zabezpieczeniem spłaty udzielonego kredytu wraz z odsetkami będzie weksel in blanco wraz deklaracją wekslową.

3.1.7. pozostałe usługi bankowe:

a) wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii i zaświadczeń.

3.1.8. Wykonawca zapewni bezpłatne doradztwo finansowe w zakresie objętym umową/umowami na bankową obsługę budżetu.

3.1.9. Wykonawca zapewni od dnia podpisania umowy pracę w elektronicznym systemie home banking umożliwiającym realizację zleceń płatniczych w czasie rzeczywistym, dla wszystkich rachunków bankowych otwartych dla Gminy Stara Dąbrowa, a także dla gminnych jednostek organizacyjnych w okresie 30 dni od momentu dostarczenia wymaganych przepisami dokumentów do otwarcia rachunków (nie wcześniej niż po podpisaniu umowy).

3.1.10. Wykonawca zapewni jednakowe warunki prowadzenia rachunków dla Gminy Stara Dąbrowa oraz gminnych jednostek organizacyjnych,

3.1.11. Wykonawca zapewni bezpłatne dokonywanie przelewów w ramach banku.

3.1.12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu wykonania operacji zleconych przez Zamawiającego.

3.2. Niniejszymi warunkami zamówienia objęte zostaną następujące jednostki organizacyjne Gminy Stara Dąbrowa:

- Gmina Stara Dąbrowa (organ),

- Urząd Gminy Stara Dąbrowa,

- Gimnazjum Publiczne im. Noblistów Polskich w Starej Dąbrowie,

- Publiczna Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego w Chlebówku,

- Publiczna Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Parlinie,

- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Starej Dąbrowie.

 

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.

 

5. Termin wykonania zamówienia: 48 miesięcy od dnia podpisania umowy.

 

6.1.O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) spełniają wymogi zawarte w art.22 ust.1 ustawy (Pzp),

2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy (Pzp)

3) deklarują w ofercie wykonanie zamówienia w terminie określonym w rozdziale VII SIWZ.

6.2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków poprzez sprawdzenie dokumentów i oświadczeń określonych w SIWZ  na zasadzie „spełnia/nie spełnia”. Brak załączenia przez Wykonawcę któregokolwiek z dokumentów zostanie uznane przez Zamawiającego jako niespełnienie warunku, co będzie skutkować wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 P.z.p.

6.3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

 

7.1. Wykonawcy ubiegający się o uzyskanie zamówienia publicznego są zobowiązani złożyć

następujące dokumenty przetargowe:

7.2. Wypełniony druk formularzu oferty przetargowej i oferty cenowej (załącznik nr 1 i nr 2

do SIWZ) – w formie oryginału

7.3. Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania

działalności objętej zamówieniem publicznym: w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę tj.

1) oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 i art. 24 ustawy-Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3 i 4 do SIWZ)

2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu  składania ofert.

7.4. Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej  i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – w formie oryginału lub kserokopii

poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę:

1) polisa a w przypadku jej braku, inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

7.5. Potwierdzenia, że Wykonawca wniósł wadium zgodnie z postanowieniami zawartymi

 w rozdziale XII SIWZ.

7.6.Wykonawca, który ma  siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej powinien złożyć dokumenty zgodne z § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich żądać może zamawiający od wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz.U  Nr 87, poz. 605.)

 

8.1. Zamawiający  żąda wniesienia  wadium w kwocie 4000 zł (słownie zł: cztery tysiące )

przed upływem terminu składania ofert w jednej z form określonych w art. 45 ust.6 ustawy-Prawo zamówień publicznych, czyli w:

1)    pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3)    gwarancjach bankowych;

4)    gwarancjach ubezpieczeniowych.

5)    poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości  (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275)

8.2. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca wpłaca wadium przelewem

na rachunek bankowy Zamawiającego tj.:

Urząd Gminy w Starej Dąbrowie

PKO BP S.A. w Stargardzie Szczecińskim

nr konta: 39 1020 4867 0000 1502 0007 9905

 

z dopiskiem „wadium”.

8.3.Zamawiający postuluje załączenie do oferty potwierdzonej kopii dokumentu stwierdzającego dokonanie przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego.

W przypadku wniesienia wadium w innej formie Wykonawca załącza do oferty kopie dokumentu stwierdzającego wniesienie wadium i załącza oryginał tego dokumentu w sposób umożliwiający dokonanie odłączenia i zwrotu oryginału dokumentu bez uszkodzenia oferty.

 

 

 

 

 

 

 

9. Kryterium oceny ofert i ich znaczenie:

 

Oferty Wykonawców będą oceniane według następujących kryteriów i wag:

 

Opis kryterium	Waga w %
1. Koszt obsługi rachunków bankowych Zamawiającego.	60
2. Koszt kredytu bankowego w rachunku bieżącym Zamawiającego	30
3. Oprocentowanie środków znajdujących się na rachunkach  złotowych     bieżących i pomocniczych Zamawiającego.	10
RAZEM	100

Najkorzystniejszą  będzie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny

ofert na podstawie w/w kryteriów i wag oraz algorytmów określonych w rozdziale XVIII

pkt.7 SIWZ. 

      

10. Miejsce i termin  składania ofert:

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia 14 marca 2008r. do godz. 12:30 w pokoju nr 15 (sekretariat).

 

11. Termin i miejsce otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 marca 2008r. o godz. 13:00 w sali nr 1 Urzędu Gminy w Starej Dąbrowie.

 

12. Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert.

 

13. Zamawiający nie ma zamiaru zawrzeć umowy ramowej.

 

14.Zamawiający nie ma zamiaru ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

 

15. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji

elektronicznej.

 

16.Osobami do kontaktu z oferentami są:

 

16.1.Kazimierz Adamek – Inspektor w Urzędzie Gminy w Starej Dąbrowie, pokój nr 7

 w godzinach  8:00 – 15:00

        telefon nr  (091) 5738832

        e-mail : inspektor1@staradabrowa.pl -  w zakresie procedury przetargowej ,

 

16.2.Jolanta Ligocka –Skarbnik Gminy, pokój nr  12  

         w godz. 8:00 – 15:00

   telefon nr: (091) 5739823

   e-mail: skarbnik@staradabrowa.pl  -  w zakresie  zagadnień przedmiotu zamówienia.

 

 

 

 

    

                                                                                                

                                                                                                   Wójt

                                                                             / - /  Mieczysław Włodarczyk